在企业运营中，合理管理各类资源是确保公司高效运作的重要环节之一。其中，加油卡作为企业日常运营中的重要工具，其使用和管理直接关系到企业的成本控制与合规性。为了规范公司内部加油卡的使用，提高资源利用效率，特制定以下管理制度。

一、适用范围

本制度适用于公司所有员工及部门因公需使用加油卡的情况。任何个人或部门不得擅自将加油卡用于私人用途，违者将按照公司相关规定进行处理。

二、加油卡的申请与审批

1. 申请流程：需要使用加油卡的员工或部门应提前填写《加油卡申请表》，详细说明使用目的、预计费用及行程安排。

2. 审批权限：申请需经过部门主管审核，并由财务部确认预算后方可领取加油卡。

3. 限额管理：根据岗位职责和工作性质的不同，设定不同的加油卡使用额度，超出部分需自行承担。

三、加油卡的使用规范

1. 专卡专用：每位员工只能持有一张加油卡，不得转借他人使用。

2. 记录完整：每次加油后，必须填写《加油记录表》，包括日期、地点、金额等信息，并由经手人签字确认。

3. 定期核对：财务部门每月需对加油卡的使用情况进行核查，确保无异常支出。

四、违规行为处理

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重采取以下措施：

- 警告教育；

- 扣除相关费用；

- 取消加油卡使用权；

- 根据情节严重程度追究法律责任。

五、附则

本制度自发布之日起实施，最终解释权归公司所有。各部门应积极宣传并严格执行该制度，共同维护公司的正常运营秩序。

通过以上制度的建立和完善，我们希望能够进一步规范加油卡的使用，减少不必要的浪费，为公司的可持续发展贡献力量。希望全体员工能够严格遵守相关规定，共同营造一个健康和谐的工作环境。