第一章 总则

第一条 为了规范公司技术资料的管理工作，确保技术资料的安全性、完整性和可追溯性，提高技术资料的使用效率，特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司各部门和技术人员在技术资料收集、整理、归档、保管和使用的全过程管理。

第三条 技术资料管理应遵循统一管理、分级负责、安全保密的原则。

第二章 技术资料的分类与归档

第四条 技术资料分为设计图纸、工艺文件、技术标准、实验报告、专利文献等类别。

第五条 各部门应根据工作需要，及时将产生的技术资料进行分类整理，并按照公司规定的格式填写归档清单。

第六条 技术资料归档时必须保证其真实性和完整性，不得有遗漏或篡改现象。

第三章 技术资料的保管

第七条 公司设立专门的技术资料库房，用于存放各类技术资料。库房内应保持适宜的温湿度条件，防止资料受潮、发霉或损坏。

第八条 技术资料的借阅需履行登记手续，借阅人须在规定期限内归还资料，严禁私自复制或外借。

第九条 对于涉及公司核心技术和商业秘密的技术资料，应采取加密措施，并严格控制知悉范围。

第四章 技术资料的使用

第十条 使用技术资料前，使用者应经过授权并接受相关培训，了解资料的用途及注意事项。

第十一条 在使用过程中，应爱护资料，避免污损或遗失。如发现资料有问题，应及时向管理部门反映。

第十二条 完成工作任务后，使用者应将所用资料交回指定地点，不得擅自保留。

第五章 监督检查

第十三条 公司定期对技术资料管理工作进行检查，发现问题及时整改。

第十四条 建立责任追究机制，对违反本规定的行为予以严肃处理。

第六章 附则

第十五条 本规定由公司技术部门负责解释和修订。

第十六条 本规定自发布之日起施行。

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