尊敬的[对方单位名称]:
鉴于[具体项目名称]的开展需要,为了确保项目的顺利进行和高效运作,我方现正式授权并委托贵单位作为本项目的招标代理机构,负责以下相关工作:
一、项目基本情况
1. 项目名称:[详细填写项目名称]
2. 项目地点:[详细填写项目所在地]
3. 预算金额:[明确填写预算金额]
4. 招标范围:[具体描述招标的内容及范围]
二、委托事项
1. 负责编制招标文件,包括但不限于技术规范、合同条款等;
2. 组织并实施招标活动,包括发布招标公告、接收投标文件、组织开标会议等;
3. 协助评标委员会完成评标工作,并推荐中标候选人;
4. 发出中标通知书,并协助签订合同。
三、双方责任与义务
(一)我方责任与义务:
1. 提供真实有效的项目信息及相关资料;
2. 按时支付相关费用;
3. 积极配合贵单位的工作安排,及时沟通解决出现的问题。
(二)贵单位责任与义务:
1. 严格按照国家法律法规及行业标准开展招标工作;
2. 对所有参与投标单位的信息保密;
3. 确保整个招标过程公开透明,公平公正。
四、其他约定
1. 若因不可抗力因素导致无法继续履行本协议,则双方应友好协商解决方案;
2. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至项目结束为止。
请贵单位收到此委托书后尽快回复确认,并提供进一步合作细节。如有任何疑问或建议,请随时联系我方负责人[姓名],联系电话:[电话号码]。
特此委托!
[委托单位全称]
[日期]
以上为招标委托书样本的主要框架,具体内容需根据实际情况调整补充。希望该模板能够帮助您顺利完成招标流程,同时也提醒各位在实际操作中务必遵守相关法律法规,维护各方合法权益。