为了更好地协调各部门之间的关系,提高工作效率,确保各项工作的顺利推进,特制定本联席会议制度。该制度旨在通过定期召开联席会议,加强部门间的沟通与协作,明确工作职责,落实工作任务,解决实际问题。
一、会议组织
联席会议由领导小组负责召集和主持。领导小组成员包括各相关部门的主要负责人。领导小组办公室设在综合管理部门,负责会议的具体筹备工作,如确定会议时间、地点、议题等,并通知参会人员。
二、会议频率
联席会议原则上每季度召开一次,必要时可临时增加会议次数。会议的具体时间和地点由领导小组根据实际情况决定。
三、会议内容
会议主要讨论以下
1. 各部门的工作进展及存在的问题;
2. 需要跨部门协调解决的问题;
3. 重要事项的决策;
4. 其他需要集体讨论的事项。
四、会议流程
1. 会议开始前,由领导小组办公室收集各部门提交的议题,并整理成会议议程;
2. 会议主持人宣布会议开始,介绍会议议程;
3. 各部门依次汇报工作进展及存在问题;
4. 针对重点议题进行深入讨论,提出解决方案;
5. 对需要决策的事项进行表决;
6. 总结会议成果,布置后续工作。
五、会议记录
每次会议都要做好详细的会议记录,包括会议时间、地点、参会人员、讨论内容、决议事项等。会议记录由领导小组办公室负责整理并存档,以便日后查阅。
六、执行与监督
会议形成的决议事项,各部门应严格按照要求执行。领导小组将不定期检查执行情况,并向全体成员通报。
以上就是我们的联席会议制度,希望大家能够认真遵守,共同努力,推动各项工作取得更好的成绩。