为了确保公司办公环境的安全与秩序，规范办公室钥匙的管理流程，特制定本制度。以下是具体的管理细则：

一、钥匙领用

1. 所有员工在入职时需向行政部申请领取办公室钥匙。

2. 领取钥匙时，需填写《钥匙领用登记表》，明确记录领用人姓名、部门、职位及领取日期等信息。

二、钥匙使用

1. 员工应妥善保管个人使用的钥匙，不得随意转借他人。

2. 在工作时间内，若因特殊情况需要借用其他同事的钥匙，必须事先征得对方同意，并做好借用记录。

3. 下班后或非工作时间，任何人不得擅自进入办公室，如遇紧急情况需进入，请提前通知行政部并获得批准。

三、钥匙归还

1. 员工离职时必须将所持钥匙交还给行政部，并完成归还手续。

2. 若发现钥匙丢失或损坏，应及时报告行政部，由其负责更换新锁并重新配发钥匙。

四、钥匙管理

1. 行政部负责办公室钥匙的统一管理和维护工作。

2. 定期检查所有办公室门锁状态，确保其正常运作。

3. 对于长期未使用的备用钥匙，应集中存放于安全地点，并定期盘点核查。

五、违规处理

1. 凡违反上述规定者，视情节轻重给予警告、罚款或其他相应处分。

2. 因私用钥匙造成公司财产损失或安全事故的，责任人须承担全部责任，并赔偿相关损失。

通过严格执行本制度，旨在营造一个安全和谐的工作氛围，同时提高全体员工的责任意识和纪律观念。希望每位员工都能积极配合，共同维护良好的办公秩序。

以上即为办公室钥匙管理制度的具体内容，自公布之日起施行。如有疑问或建议，请随时联系行政部反馈意见。