为了进一步加强单位内部的消防安全管理工作，提高全体员工的消防安全意识和应急处置能力，确保单位及人员的生命财产安全，特制定本消防安全例会制度。

一、会议目的

通过定期召开消防安全例会，及时传达上级关于消防工作的指示精神，总结分析单位内部的消防安全状况，查找存在的问题并提出改进措施，强化员工的消防安全责任意识，推动各项消防工作有效落实。

二、会议频率与时间

1. 频率：每月至少召开一次消防安全例会。

2. 时间：具体日期由单位根据实际情况确定，建议选择在月初或月末，以便更好地统筹安排当月的消防工作。

三、参会人员

1. 单位领导及管理层成员；

2. 各部门负责人及相关工作人员；

3. 消防安全管理人员；

4. 必要时可邀请外部专家或消防部门相关人员参与指导。

四、会议内容

1. 学习与培训：组织学习最新的消防法律法规、行业标准以及典型案例，开展消防安全知识培训。

2. 情况通报：通报近期单位内外部发生的火灾事故案例及其教训，分享成功的防火经验。

3. 隐患排查反馈：汇总上月消防安全隐患排查结果，并对整改情况进行跟踪反馈。

4. 应急预案演练：讨论并优化现有火灾应急预案，必要时进行模拟演练。

5. 其他事项：如设备维护保养计划、物资储备检查等。

五、会议流程

1. 主持人开场介绍会议主题及议程安排；

2. 各部门汇报本月消防安全工作进展；

3. 针对存在问题展开讨论并制定解决方案；

4. 明确下阶段重点工作任务及责任人；

5. 总结发言，强调注意事项。

六、会议记录与存档

每次会议均需做好详细记录，包括但不限于会议时间、地点、出席人员名单、讨论议题及决议事项等内容。所有会议资料应妥善保存，以备查阅。

七、监督与考核

将消防安全例会制度执行情况纳入年度绩效考核体系中，对于未能按时参加或未按要求履行职责的相关责任人给予相应处罚；同时表彰表现突出的个人或团队。

通过严格执行上述制度，可以有效提升单位整体消防安全管理水平，为构建和谐稳定的工作环境奠定坚实基础。