在现代社会中，消防安全管理是每个单位和组织不可忽视的重要环节。为了确保消防安全工作的有效开展，建立一套科学合理的消防档案管理制度显得尤为重要。本文将围绕这一主题，结合实际工作需求，提供一份具有参考价值的消防档案管理制度范本。

第一章 总则

第一条 为加强单位内部消防安全管理，规范消防档案的收集、整理、保管及使用流程，特制定本制度。

第二条 消防档案是指与单位消防安全相关的各类文件资料、图片影像等信息载体，包括但不限于火灾事故记录、安全检查报告、培训演练方案等内容。

第三条 各部门应高度重视消防档案管理工作，指定专人负责相关事务，并定期接受专业技能培训以提高业务水平。

第二章 档案收集与整理

第四条 每次完成消防安全检查或应急处置后，相关部门需及时将相关材料归档保存。具体包括但不限于以下

- 火灾隐患整改通知书；

- 安全隐患排查记录表；

- 应急预案修订版；

- 员工培训考核成绩汇总表等。

第五条 收集到的新资料必须经过初步审核确认无误后再正式入库。对于重要文件还需加盖单位公章予以证明其真实性。

第六条 所有新加入档案系统的项目都应当按照统一格式进行编号，并注明日期以便日后查阅。

第三章 档案保管

第七条 消防档案应存放在专用库房内，并采取必要的防盗防火措施。库房环境温度湿度需符合国家规定标准，避免因外界因素导致损毁。

第八条 库房钥匙由指定负责人持有，并实行交接班登记制度。非相关人员未经许可不得擅自进入库区。

第九条 定期对存放区域内的设备设施进行维护保养，确保其处于良好状态。同时做好防潮除湿处理工作，防止纸质文档受潮霉变。

第四章 档案利用

第十条 单位内部人员如需调阅消防档案时，须提前申请并获得批准后方可操作。申请人需填写详细的查阅理由及用途说明，并承诺遵守保密义务。

第十一条 对于涉及敏感信息或者机密级别的档案资料，在未得到特别授权之前一律禁止对外公开传播。

第十二条 如果发现任何未经授权的访问行为或其他异常情况，应立即上报领导层，并采取相应补救措施防止进一步损失发生。

第五章 监督检查

第十三条 单位安全部门应当不定期地组织专项检查活动，监督各部门执行本制度的情况。发现问题要及时纠正，并提出改进建议。

第十四条 每年年底应对全年消防档案管理工作进行全面回顾总结，形成书面报告提交给高层管理人员审议备案。

第十五条 鼓励全体员工积极参与到维护和完善消防档案体系当中来，共同营造一个更加安全可靠的工作生活环境。

以上就是关于消防档案管理制度的一些基本规定。希望各企事业单位能够根据自身实际情况灵活运用此范本，不断完善自身的管理体系，从而更好地保障人民群众的生命财产安全。