在日常的行政与业务往来中,工作联系函是一种常见的书面沟通方式,用于单位之间就具体事项进行协调、说明或请求。一份规范、清晰、得体的工作联系函,不仅能够提高工作效率,还能体现单位的专业形象。
以下是一份适用于一般情况下的工作联系函范文,供参考:
工作联系函
致:XXX单位
发函单位:XXX公司/部门
日期:2025年4月5日
编号:XXXX-2025-001
尊敬的贵单位负责人:
您好!
首先感谢贵单位长期以来对我方工作的支持与配合。为进一步推进双方合作项目的顺利开展,现就相关事宜与贵单位进行沟通,具体情况如下:
根据我方前期与贵单位协商的项目计划,目前我方已按约定完成前期准备工作,并已进入实施阶段。为确保各项工作有序推进,现需贵单位协助提供以下资料及支持:
1. 项目所需的相关资质文件复印件;
2. 项目对接人联系方式及职责分工说明;
3. 其他需要贵单位配合的事项(如有)。
请贵单位于收到本函后五个工作日内予以回复,并安排相关人员进行对接。如对上述内容有任何疑问或建议,欢迎随时与我方联系,我们将积极配合,共同推动项目顺利进行。
再次感谢贵单位的支持与配合!期待我们携手共进,圆满完成本次合作任务。
此致
敬礼!
联系人:张XX
联系电话:138-XXXX-XXXX
电子邮箱:zhangxx@xxx.com
XXX公司/部门
2025年4月5日
注意事项:
1. 格式规范:包括标题、收件单位、发件单位、日期、编号、正文、落款等基本要素,使函件结构清晰、正式。
2. 语言简洁明了:避免使用复杂句式,用词准确,表达清晰。
3. 语气礼貌得体:体现出尊重与合作的态度,增强对方的接受度。
4. 内容具体明确:提出的具体事项要清楚,便于对方理解和执行。
通过合理运用工作联系函,可以有效提升跨单位之间的沟通效率,促进各项工作的顺利开展。希望以上内容对您有所帮助。