付款提醒函
尊敬的[客户姓名]:
您好!
根据我司与您签订的[合同/协议名称],您应于[原付款日期]支付[金额]元,但截至目前仍未收到该笔款项。
为避免影响后续服务或产生额外费用,请您于[具体日期]前将款项支付至以下账户:
开户行:[银行名称]
账户名:[公司名称]
账号:[银行账号]
如您已支付但未收到确认,请及时告知我司。如有其他问题,欢迎随时与我司联系。
感谢您的支持与理解!
此致
敬礼!
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[日期]
三、撰写催款函的注意事项
- 语气得体:既要坚定有力,又不能过于强硬,以免破坏合作关系;
- 信息准确:确保所有数据、合同编号、账户信息无误;
- 明确期限:给出具体的付款截止日期,增强催促效果;
- 保留证据:建议通过电子邮件、快递等方式发送,并保留相关凭证;
- 法律依据:必要时可引用合同条款或相关法律规定,增强说服力。
四、结语
催款函不仅是对欠款行为的提醒,更是企业信用管理的重要环节。通过合理使用催款函范本,可以有效提升催收效率,同时维护良好的商业关系。希望本文提供的催款函范本大全能够帮助您在实际工作中更加从容应对各类催款事务。
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