为规范公司内部计算机终端的使用与管理,提升设备运行效率,保障信息安全,延长设备使用寿命,特制定本《计算机终端维护管理办法》。本办法适用于公司所有员工所使用的办公电脑、笔记本、平板等终端设备,涵盖设备的日常维护、故障处理、安全防护及责任划分等方面。
一、适用范围
本办法适用于公司所有配备计算机终端的部门及员工。包括但不限于台式机、笔记本电脑、移动终端设备(如平板、智能手机等)在工作中的使用和管理。
二、设备管理职责
1. 信息管理部门负责对公司计算机终端进行统一登记、分配和管理,并建立设备台账。
2. 各部门负责人应配合信息管理部门,确保本部门终端设备的正常使用与安全管理。
3. 员工需按照规定使用和维护本人所使用的终端设备,不得擅自拆卸、改装或外借设备。
三、日常维护要求
1. 员工应定期对终端设备进行清洁、系统更新及病毒查杀,确保设备处于良好运行状态。
2. 禁止安装未经批准的软件或插件,防止恶意程序入侵导致数据泄露或系统崩溃。
3. 所有终端设备必须设置强密码,并启用屏幕保护程序,避免非授权访问。
四、故障处理流程
1. 若终端设备出现异常,应及时向信息管理部门报修,不得自行处理或请外部人员维修。
2. 信息管理部门应在接到报修后及时响应,并根据问题严重程度安排技术人员进行处理。
3. 维修过程中涉及的数据备份与恢复须由专业人员操作,确保数据安全。
五、安全与保密管理
1. 所有终端设备必须安装公司统一部署的安全防护软件,定期进行漏洞扫描与补丁更新。
2. 禁止在终端设备上存储或传输涉及公司机密的信息,严禁通过非授权渠道传输文件。
3. 员工离职或调岗时,须及时交还终端设备,并完成数据清理与系统重置。
六、违规处理
对于违反本办法规定的员工,将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚或追究法律责任。造成重大损失的,将依法追责。
七、附则
本办法自发布之日起施行,由信息管理部门负责解释和修订。各部门应认真学习并严格执行,共同营造安全、高效、稳定的办公环境。
以上内容为根据标题“计算机终端维护管理办法”生成的原创文本,旨在提供一份符合实际需求的管理规范,内容结构清晰、条理分明,具备较强的可操作性和指导性。