在工程项目管理过程中，与甲方（即项目业主或建设单位）保持良好的沟通和协调是非常重要的。为了确保信息传递的准确性、规范性和高效性，撰写一份内容清晰、格式规范的工作联系函显得尤为重要。以下是一份适用于工程项目的“给甲方工程联系函”范文及通用模板，供参考使用。
一、工程联系函范文
致：XXX公司（甲方单位名称）
主题：关于XXX项目现场施工进度情况的说明
尊敬的甲方代表：
您好！
首先感谢贵方在XXX项目推进过程中给予的支持与配合。为确保项目按计划顺利进行，现就当前施工进展情况向贵方作如下汇报：
1. 项目总体进度
截至目前，本项目已完成总工程量的65%，各分项工程均按照施工计划稳步推进。
2. 现场主要工作内容
- 完成主体结构施工；
- 进行内部装修材料进场及初步安装；
- 正在进行水电系统调试工作。
3. 存在问题及建议
目前存在部分材料供应延迟的问题，已积极协调供应商加快供货，预计将在X月X日前完成补货。如贵方有其他建议或意见，欢迎随时反馈。
4. 下一步工作安排
我方将严格按照合同约定，继续推进后续施工任务，并确保工程质量与安全。同时，也期待贵方在后续工作中给予更多支持与指导。
再次感谢贵方的理解与支持，如有任何问题，请随时与我方项目负责人联系。
此致
敬礼！
施工单位名称：XXX建筑工程有限公司
联系人：张三
联系电话：138XXXXXXX
日期：2025年4月5日
二、工作联系函通用模板
致：XXX公司（甲方单位名称）
主题：关于XXX事项的联系函
尊敬的甲方代表：
您好！
根据项目实际情况，现就以下事项与贵方进行沟通，请予以确认并协助处理：
1. 事项描述
（简要说明需要沟通或解决的问题）
2. 相关背景
（说明该事项产生的原因或背景）
3. 建议处理方式
（提出解决方案或建议）
4. 请求事项
（明确希望甲方配合或答复的内容）
如贵方对此事项有任何意见或建议，敬请及时回复，以便我们尽快落实相关工作。
感谢贵方一直以来的支持与配合！
此致
敬礼！
施工单位名称：XXX公司
联系人：XXX
联系电话：XXX-XXXXXXXX
日期：2025年X月X日
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用过于复杂的术语，确保甲方能快速理解内容。
2. 格式统一规范：使用正式的信函格式，包括抬头、落款、日期等要素。
3. 内容真实准确：所有信息应基于实际工程进展，不可虚构或夸大。
4. 语气礼貌得体：体现专业性与合作精神，增强甲方信任感。
通过以上范文和模板，您可以根据不同项目实际情况进行调整和使用，从而提高工作效率与沟通质量。如需进一步定制化内容，也可根据具体需求进行修改。
