在建筑工程项目中，资料员是一个不可或缺的岗位，虽然其工作看似平凡，但却是整个工程顺利推进的重要保障。资料员主要负责项目过程中各类文件、图纸、合同、施工记录等资料的整理、归档与管理，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性。

首先，资料员需要负责工程前期的资料收集与整理。在项目开工前，资料员会协助项目经理或技术负责人收集和整理相关资料，如施工许可证、中标通知书、施工合同、设计图纸、地质勘察报告等。这些资料是后续施工和验收的基础，必须确保齐全、有效。

其次，在施工过程中，资料员要实时跟进各项工作的进展，并及时收集和整理相关的施工记录、检验报告、材料进场记录、隐蔽工程验收记录等。例如，每一道工序完成后，都需要填写相应的施工日志、质量检查表、安全交底记录等，这些资料都由资料员统一归档保存，以便后期查阅和审计。

此外，资料员还需要配合相关部门进行资料的报验和备案工作。比如，对于建筑材料的进场，资料员需要收集出厂合格证、检测报告等资料，并按照规范要求进行分类存档。同时，还需协助完成工程竣工资料的编制和移交，确保所有资料符合建设单位、监理单位及相关部门的要求。

在日常工作中，资料员还承担着沟通协调的职责。他们需要与项目经理、技术员、施工班组、监理单位以及建设单位保持密切联系，确保各类资料的及时传递和反馈。同时，资料员还要定期对已有的资料进行检查和更新，防止遗漏或损坏。

最后，随着信息化管理的普及，越来越多的施工单位开始使用电子档案管理系统。资料员也需要掌握一定的计算机操作技能，能够熟练使用办公软件和工程管理软件，提高资料管理的效率和准确性。

总的来说，工程施工单位的资料员虽然不直接参与施工，但他们的工作贯穿整个工程周期，是保证工程质量、进度和安全管理的重要一环。一个细心、负责、有条理的资料员，往往能在项目中发挥出不可替代的作用。