在日常办公中,工作函作为一种常见的书面沟通方式,被广泛用于单位之间、部门之间或上下级之间的业务联系。它具有正式性、规范性和针对性,能够清晰地表达事项内容、提出要求或反馈意见。以下是一份实用的工作函写作参考模板,帮助您更高效地完成相关文书工作。
工作函
致: [收件单位名称]
发自: [发件单位名称]
日期: [填写具体日期]
编号: [如有编号请填写]
尊敬的[收件单位负责人/相关负责人姓名]:
您好!
根据我方近期工作安排及实际需求,现就有关事宜与贵单位进行沟通,具体情况如下:
一、事项背景
[简要说明事情的起因或背景,例如:根据上级文件精神、项目推进需要、业务协作要求等]
二、具体事项
[详细说明需要对方协助或处理的具体内容,如:请求提供资料、协调资源、配合开展某项工作等]
三、相关要求
[明确提出对对方的具体要求或期望,如:希望在XX时间内完成、需提供哪些材料、是否需要召开协调会议等]
四、其他说明
[如有其他需要补充的内容,可在此部分说明,如:联系方式、后续跟进方式等]
为确保工作顺利推进,恳请贵单位予以重视并积极配合。如对此函内容有任何疑问,欢迎随时与我们联系。
感谢贵单位一直以来的支持与合作!
此致
敬礼!
联系人: [姓名]
联系电话: [电话号码]
电子邮箱: [邮箱地址]
[发件单位盖章处]
[发件单位名称]
[日期]
注意事项:
1. 工作函应语言简洁明了,避免使用模糊或歧义表述;
2. 内容应真实、准确,符合实际情况;
3. 格式应统一、规范,便于归档和查阅;
4. 如涉及重要事项,建议通过正式渠道发送,并保留相关记录。
通过合理运用工作函,可以有效提升沟通效率,明确责任分工,保障各项工作的有序推进。希望以上内容能为您提供一定的参考价值。