为进一步加强医院内部信息安全管理,提升保密工作的规范性和实效性,根据国家相关法律法规及上级主管部门的要求,我院近期组织开展了全面的保密工作自查活动。本次自查旨在查找工作中存在的薄弱环节,及时整改问题,确保医院各类敏感信息的安全与可控。
一、自查工作开展情况
本次自查由医院保密领导小组牵头,联合信息科、医务科、护理部等多个职能部门共同参与,采取查阅资料、现场检查、人员访谈等方式,对医院在医疗信息管理、患者隐私保护、文件资料保管、信息系统安全等方面进行了系统梳理和评估。
二、主要工作内容
1. 制度建设情况
检查了医院是否建立健全保密管理制度,包括《信息安全管理办法》《患者隐私保护制度》《涉密文件管理规定》等,确保各项保密工作有章可循。
2. 人员管理与培训
对涉及保密工作的相关人员进行了保密意识教育和业务培训,重点强调了信息泄露的严重后果以及日常操作中的注意事项,提升了员工的保密责任意识。
3. 信息安全管理
对医院的信息系统进行了全面排查,检查了数据存储、传输、访问权限设置等情况,确保医疗数据在各个环节均处于可控状态。
4. 文件资料管理
对医院内部涉密文件、档案资料进行了清点和归类,检查是否存在违规存放、外借或丢失的情况,进一步规范了文件管理流程。
5. 应急机制建设
评估了医院在发生信息泄露等突发事件时的应对措施和应急预案,确保在突发情况下能够迅速响应,最大限度减少损失。
三、存在问题与整改措施
通过此次自查,发现部分问题如下:
- 部分科室对保密制度理解不深,执行不到位;
- 个别工作人员存在随意查阅患者信息的现象;
- 信息系统的访问权限设置不够严谨,存在一定的安全隐患;
- 一些老旧纸质资料未按规定进行销毁处理。
针对上述问题,我院已制定相应的整改措施:
- 加强保密制度宣贯,定期组织专题培训;
- 强化监督机制,设立专门的保密督查小组;
- 优化信息系统权限管理,提升技术防护能力;
- 对过期资料进行全面清理,严格执行销毁程序。
四、下一步工作计划
今后,我院将持续推进保密工作常态化、制度化、规范化建设,不断提升全院职工的保密意识和责任意识。同时,将定期开展保密自查和专项检查,确保各项保密措施落实到位,为医院的稳定运行和患者权益保障提供坚实保障。
总结:医院作为重要的公共服务机构,承担着大量敏感信息的管理职责。只有不断强化保密意识、完善管理制度、提升技术手段,才能有效防范信息泄露风险,切实维护医院的正常秩序和公众信任。