为规范公司内部车辆使用流程，提升整体运营效率，同时保障员工在公务出行中的合理权益，结合公司实际运行情况，特制定本《公司车辆管理规定及员工自有车辆补贴标准》。该制度旨在统一管理、合理分配资源，并确保员工在履行工作职责过程中得到适当的经济支持。

一、适用范围

本规定适用于公司所有正式员工，包括但不限于行政、销售、技术、后勤等岗位人员。凡因公外出、客户拜访、会议差旅等需要使用车辆的公务活动，均需按照本办法执行。

二、公司车辆管理规定

1. 车辆使用申请

员工如需使用公司配发的公务车辆，应提前通过内部系统提交用车申请，注明用车时间、地点、事由及驾驶员信息。经部门负责人审批后方可安排车辆。

2. 驾驶人员要求

所有使用公司车辆的员工必须持有合法驾驶证，且无严重交通违规记录。严禁酒后驾车、疲劳驾驶或未经批准擅自调用车辆。

3. 车辆维护与安全

公司定期对公务车辆进行保养和检查，确保车辆处于良好状态。员工在使用过程中如发现车辆异常，应立即上报，不得私自维修或继续使用。

4. 费用报销规定

使用公司车辆产生的油费、过路费、停车费等，需在事后凭有效票据向财务部门申请报销，报销标准按公司财务制度执行。

三、员工自有车辆补贴标准

为鼓励员工合理利用自有车辆开展公务活动，减轻员工个人负担，公司设立自有车辆补贴制度，具体标准如下：

1. 补贴对象

适用于因工作需要频繁外出、无法使用公司车辆的员工，如销售、外勤技术人员等。

2. 补贴标准

根据不同岗位性质和行驶里程，设定不同的补贴标准。一般情况下，每公里补贴金额为0.5元至1元不等，具体以部门实际核定为准。

3. 申报流程

员工需在每月5日前提交上月的行驶记录（含车牌号、行驶路线、时间、用途等），并附相关凭证，经部门审核后交由财务部门核发补贴。

4. 禁止行为

禁止虚报行驶里程、伪造行车记录或利用公司政策谋取私利。一经查实，将取消当月补贴资格，并视情节轻重给予相应处理。

四、其他说明

1. 本规定自发布之日起实施，解释权归公司人力资源部及行政部共同所有。

2. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本规定相抵触。

3. 随着公司发展和管理需求变化，相关规定将适时调整，员工应密切关注通知内容。

通过本制度的实施，公司将进一步优化资源配置，提升工作效率，同时也为员工提供更加公平合理的支持机制，推动企业与员工共同发展。