为规范公司员工因公出差期间的费用管理,提高资金使用效率,确保各项支出合理、合规,根据国家相关财务制度及公司实际情况,特制定本《公司差旅费用报销管理办法》。本办法适用于所有因工作需要前往外地执行公务的员工。
一、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工及临时聘用人员。凡因业务需要,经批准前往异地开展工作、参加会议、培训、考察等情形,均需按照本制度执行差旅费用的申请与报销流程。
二、差旅标准
1. 交通费用:员工因公出差应优先选择经济、安全的交通工具。具体标准如下:
- 飞机:仅限于长途或紧急情况,且需提前审批;
- 高铁/动车:二等座为标准,特殊情况可申请一等座;
- 汽车:按实际路程及公司规定标准执行。
2. 住宿费用:根据出差地点和级别,设定不同标准。一般情况下,员工应选择符合公司规定的酒店,并保留发票作为报销凭证。
3. 伙食补助:员工在出差期间,按日计算伙食补助,标准由公司统一规定,不得重复报销。
4. 市内交通费:出差期间发生的市内交通费用,凭票据实报实销,但需注明事由。
三、报销流程
1. 出差前需填写《出差申请表》,并经部门负责人审批。
2. 出差结束后,员工应在5个工作日内提交完整的报销单据,包括交通票据、住宿发票、餐饮发票等。
3. 报销单需附上出差行程说明及相关证明材料,确保内容真实有效。
4. 财务部对报销单进行审核,确认无误后予以报销。
四、注意事项
1. 所有差旅费用必须符合公司财务制度,严禁虚报、冒领、伪造票据等行为。
2. 未经审批擅自出差或超标准支出,费用不予报销。
3. 对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处理。
五、附则
本制度自发布之日起施行,由公司财务部负责解释和修订。各部门应认真贯彻执行,确保差旅费用管理的规范化和透明化。
通过本制度的实施,旨在提升公司整体运营效率,保障员工权益,同时加强成本控制与财务管理的科学性与合理性。