在商业往来中,企业之间常常需要通过正式的书面形式进行沟通与通知。其中,“公司对公司的告知函”是一种常见的商务文书,用于向其他公司传达重要信息、说明情况或提出相关要求。为了确保内容清晰、语气得体、结构规范,以下提供一份适用于不同场景的“公司对公司的告知函”格式模板,供参考使用。
公司对公司的告知函
致: [对方公司名称]
地址: [对方公司地址]
联系人: [对方联系人姓名]
联系电话: [对方联系电话]
发函单位: [我方公司名称]
地址: [我方公司地址]
联系人: [我方联系人姓名]
联系电话: [我方联系电话]
日期: [填写日期]
尊敬的[对方公司名称]:
您好!
鉴于近期我司在与贵司合作过程中发现一些问题,为保障双方权益及合作关系的顺利推进,现就相关事项向贵司作出如下告知:
一、告知事项说明
(此处详细描述需要告知的内容,如合同履行情况、产品交付问题、服务不到位等)
二、问题背景
(简要说明问题产生的原因或背景,例如:因贵司未按约定时间发货,导致我司客户订单延误;或因贵司提供的产品存在质量问题,影响我司正常运营等)
三、建议与要求
(明确提出希望对方采取的措施或解决方案,如:请贵司尽快安排补发货物、协商赔偿方案、加强质量管控等)
四、后续沟通方式
(说明后续沟通的方式和时间安排,如:请贵司在收到本函后3个工作日内予以回复,或安排专人对接处理)
我们始终重视与贵司的合作关系,并希望双方能够本着友好协商的原则,妥善解决当前问题,共同维护良好的商业信誉与合作关系。
如贵司对此函内容有任何疑问或需进一步沟通,请及时与我司联系。
特此函达,盼复为荷。
此致
敬礼!
发函单位(盖章):
[我方公司名称]
联系人: [联系人姓名]
联系电话: [联系电话]
日期: [填写日期]
附注:
- 本函可根据实际情况调整内容,确保信息准确、表达明确。
- 建议使用正式信纸打印并加盖公章,以增强法律效力。
- 如涉及重大事项,建议同步发送电子邮件或通过快递寄送,保留送达凭证。
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以上为“公司对公司的告知函格式模板”,适用于多种商务场景,具有较强的实用性与规范性。