在商务英语考试（BEC）中，大作文部分通常要求考生撰写正式的商务信函。这类写作不仅考察学生的语言表达能力，还涉及对商务沟通技巧的理解与运用。因此，掌握如何撰写一封结构清晰、内容得体的商务信函，是备考BEC的重要环节。

商务信函作为企业间沟通的重要工具，其格式和语气都需符合正式场合的要求。一封成功的商务信函应具备以下几个要素：明确的写作目的、清晰的逻辑结构、恰当的礼貌用语以及专业的语言表达。

首先，在撰写之前，必须明确信函的目的。无论是请求信息、提出建议、表达感谢，还是进行投诉，都需要在开头段落中清楚地说明意图。例如，如果是一封询问订单状态的信函，可以这样开头：“I am writing to inquire about the status of my recent order, which was placed on [date].”

其次，信函的结构要合理。一般包括以下几个部分：称呼、引言、正文、结尾和署名。引言部分简要说明写信的原因；正文部分详细阐述具体内容，分点论述更显条理；结尾部分总结并表达期望或感谢；最后是署名，包括发件人姓名、职位、公司等信息。

此外，语气要礼貌且专业。避免使用过于随意的语言，同时也要注意不要过于生硬。例如，使用“I would appreciate it if you could...”比“I want you to...”更加委婉和得体。

在实际写作中，还需要注意一些常见的错误，比如拼写错误、语法错误或格式不规范。这些细节问题虽然看似微小，却可能影响整封信函的专业性与可信度。因此，写作完成后，务必进行仔细的检查和修改。

总之，BEC大作文中的商务信函写作是一项综合能力的体现。通过不断练习，熟悉常见题型和写作模板，提升语言表达能力和商务沟通技巧，将有助于在考试中取得理想的成绩。同时，良好的商务信函写作能力也将为未来的职业发展打下坚实的基础。