【2019年联络员制度范文】在2019年,为加强各单位之间的沟通协调,提升工作效率,确保各项任务顺利推进,特制定本年度联络员工作制度实施方案。该制度旨在通过设立专门的联络人员,搭建信息传递与协作平台,促进各部门之间高效联动。
一、制度目的
联络员制度的建立,是为了进一步优化内部管理流程,强化信息共享机制,提高决策执行效率。通过明确联络员职责,规范工作流程,确保各项工作能够及时传达、有效落实,从而推动整体工作的有序开展。
二、联络员职责
1. 负责本单位与其他相关单位之间的信息沟通与协调;
2. 及时收集并反馈工作中存在的问题与建议;
3. 协助组织会议、活动等事项,确保信息准确无误地传达;
4. 建立并维护联络台账,记录重要事项和沟通内容;
5. 定期向上级汇报联络工作情况,提出改进建议。
三、联络方式与流程
1. 采用电话、邮件、即时通讯工具等多种方式进行信息传递;
2. 对于重要事项,应以书面形式进行确认和记录;
3. 各联络员需保持通讯畅通,确保信息传递的及时性与准确性。
四、考核与激励
为保证联络员制度的有效实施,将定期对联络员的工作情况进行评估,并根据表现给予相应的奖励或改进意见。优秀联络员将优先考虑参与培训或晋升机会。
五、附则
本制度自发布之日起施行,由相关部门负责解释和修订。各基层单位可根据实际情况,结合本制度制定具体的实施细则。
通过2019年的联络员制度实施,不仅提升了各单位之间的协作效率,也为今后工作的规范化、制度化打下了坚实基础。