【借调函格式范文(10页)】在实际工作过程中,因岗位调整、项目需要或临时任务安排,单位之间常有人员借调的情况发生。为了规范借调流程、明确双方责任与义务,确保借调工作的顺利进行,制定一份标准的“借调函”显得尤为重要。本文将围绕“借调函”的格式、内容及范文展开详细说明,帮助读者更好地理解和使用这一重要文书。
一、什么是借调函?
借调函是用人单位之间就人员借调事宜进行书面沟通的一种正式文件。它通常由派遣单位向接收单位发出,用于说明借调人员的基本信息、借调期限、工作职责等内容,并作为双方合作的依据。
二、借调函的基本格式
一份完整的借调函应包括以下几个部分:
1. 标题
如:“借调函”或“关于XXX同志借调工作的函”。
2. 发文单位名称
即派遣单位的全称,如“XX公司人力资源部”。
3. 收文单位名称
即接收单位的全称,如“XX单位人事部”。
4. 正文内容
正文部分应包含以下
- 借调人员姓名、性别、年龄、职务等基本信息;
- 借调起止时间;
- 借调期间的工作职责;
- 借调期间的薪酬、福利待遇安排;
- 其他相关事项说明。
5. 联系方式
包括联系人、电话、邮箱等信息,便于后续沟通。
6. 发文日期
写明发文的具体日期。
7. 盖章
加盖派遣单位公章以示正式。
三、借调函范文(第一页)
借调函
XX单位人事部:
根据我单位工作需要,经研究决定,拟借调我单位员工张三同志(男,35岁,现任行政主管)至贵单位协助开展相关工作。
该同志自2025年4月1日起借调至贵单位,借调期为三个月,预计于2025年6月30日结束。借调期间,其主要负责协助贵单位完成行政事务管理及相关文件整理工作。
借调期间,张三同志的工资、社保及其他福利待遇仍由我单位承担,相关费用由贵单位按月支付。
如贵单位同意此次借调,请于收到本函后五个工作日内予以回复。
特此函达。
此致
敬礼!
XX公司人力资源部
2025年3月25日
(盖章)
四、借调函范文(第二页)
借调函
XX单位人事部:
为配合贵单位近期开展的重点项目,我单位决定借调李四同志(女,28岁,现任财务专员)至贵单位参与相关财务工作。
李四同志自2025年5月1日起借调至贵单位,借调期限为两个月,计划于2025年6月30日结束。借调期间,她将协助贵单位完成财务报表编制、资金审核等相关工作。
借调期间,李四同志的工资、社保等均由我单位发放和缴纳,贵单位可按月给予适当补助。
请贵单位确认是否接受本次借调,并于收到本函后五日内反馈意见。
此致
敬礼!
XX公司人力资源部
2025年4月10日
(盖章)
五、借调函范文(第三页)
借调函
XX单位人事部:
鉴于我单位当前工作任务繁重,现申请借调王五同志(男,40岁,现任技术工程师)至贵单位参与设备维护与技术支持工作。
借调时间为2025年6月1日至2025年8月31日,共计三个月。借调期间,王五同志将协助贵单位完成设备检修、故障排查等工作。
借调期间,王五同志的薪酬、社保等由我单位承担,贵单位可根据实际情况给予适当补贴。
请贵单位予以确认,并于收到本函后五日内回复。
此致
敬礼!
XX公司人力资源部
2025年5月20日
(盖章)
六、借调函范文(第四页)
借调函
XX单位人事部:
根据贵单位工作需求,我单位拟借调赵六同志(男,32岁,现任市场专员)至贵单位从事市场推广工作。
借调时间自2025年7月1日起,为期两个月,预计于2025年8月31日结束。借调期间,赵六同志将协助贵单位开展市场调研、活动策划等工作。
借调期间,赵六同志的工资、社保等仍由我单位负责,贵单位可按月给予一定补助。
请贵单位确认是否接受本次借调,并于收到本函后五日内回复。
此致
敬礼!
XX公司人力资源部
2025年6月5日
(盖章)
七、借调函范文(第五页)
借调函
XX单位人事部:
因贵单位近期业务拓展需要,我单位决定借调陈七同志(女,29岁,现任客服主管)至贵单位协助开展客户服务工作。
借调时间为2025年8月1日至2025年10月31日,共计三个月。借调期间,陈七同志将协助贵单位处理客户咨询、投诉处理等事务。
借调期间,陈七同志的工资、社保等由我单位承担,贵单位可根据实际情况给予适当补贴。
请贵单位确认是否接受本次借调,并于收到本函后五日内回复。
此致
敬礼!
XX公司人力资源部
2025年7月15日
(盖章)
八、借调函范文(第六页)
借调函
XX单位人事部:
为支持贵单位重点工作推进,我单位拟借调周八同志(男,37岁,现任项目经理)至贵单位参与项目管理工作。
借调时间为2025年9月1日至2025年11月30日,共三个月。借调期间,周八同志将协助贵单位完成项目计划制定、进度跟踪及协调工作。
借调期间,周八同志的薪酬、社保等由我单位负责,贵单位可根据实际情况给予适当补助。
请贵单位确认是否接受本次借调,并于收到本函后五日内回复。
此致
敬礼!
XX公司人力资源部
2025年8月10日
(盖章)
九、借调函范文(第七页)
借调函
XX单位人事部:
根据贵单位工作安排,我单位拟借调吴九同志(女,31岁,现任文秘)至贵单位协助完成文字材料整理及会议记录等工作。
借调时间为2025年10月1日至2025年12月31日,共计三个月。借调期间,吴九同志将协助贵单位完成公文起草、会议记录、资料归档等工作。
借调期间,吴九同志的工资、社保等由我单位承担,贵单位可根据实际情况给予适当补贴。
请贵单位确认是否接受本次借调,并于收到本函后五日内回复。
此致
敬礼!
XX公司人力资源部
2025年9月5日
(盖章)
十、借调函范文(第八页)
借调函
XX单位人事部:
为加强贵单位人才队伍建设,我单位拟借调郑十同志(男,33岁,现任数据分析师)至贵单位参与数据分析与报告撰写工作。
借调时间为2025年11月1日至2026年1月31日,共计三个月。借调期间,郑十同志将协助贵单位完成数据采集、分析及成果汇报等工作。
借调期间,郑十同志的薪酬、社保等由我单位负责,贵单位可根据实际情况给予适当补贴。
请贵单位确认是否接受本次借调,并于收到本函后五日内回复。
此致
敬礼!
XX公司人力资源部
2025年10月15日
(盖章)
十一、借调函范文(第九页)
借调函
XX单位人事部:
根据贵单位工作安排,我单位拟借调林十一同志(女,28岁,现任设计助理)至贵单位协助完成视觉设计与宣传材料制作工作。
借调时间为2025年12月1日至2026年2月28日,共计三个月。借调期间,林十一同志将协助贵单位完成宣传册设计、海报制作等工作。
借调期间,林十一同志的薪酬、社保等由我单位承担,贵单位可根据实际情况给予适当补贴。
请贵单位确认是否接受本次借调,并于收到本函后五日内回复。
此致
敬礼!
XX公司人力资源部
2025年11月5日
(盖章)
十二、借调函范文(第十页)
借调函
XX单位人事部:
为配合贵单位年度重点工作,我单位拟借调黄十二同志(男,34岁,现任IT工程师)至贵单位参与系统维护与技术支持工作。
借调时间为2026年1月1日至2026年3月31日,共计三个月。借调期间,黄十二同志将协助贵单位完成网络管理、系统调试及故障排查等工作。
借调期间,黄十二同志的薪酬、社保等由我单位负责,贵单位可根据实际情况给予适当补贴。
请贵单位确认是否接受本次借调,并于收到本函后五日内回复。
此致
敬礼!
XX公司人力资源部
2025年12月10日
(盖章)
通过以上范文可以看出,借调函虽然格式相对固定,但内容需根据实际借调情况灵活调整。在实际使用中,建议结合具体工作安排、人员信息及双方协商结果,确保内容准确、合法、合规。