【订货会方案】在商业运营中，订货会是企业与经销商、合作伙伴之间进行产品沟通、订单确认和市场策略交流的重要环节。一个成功的订货会不仅能提升销售效率，还能增强品牌影响力和客户黏性。因此，制定一份详尽且具有操作性的订货会方案至关重要。

本次订货会旨在通过面对面的交流，加深各方对产品优势的理解，明确订货流程，同时为后续的合作打下坚实基础。以下将从会议目标、时间地点、参与人员、议程安排、准备工作及注意事项等方面进行全面规划。

一、会议目标

1. 介绍新产品或新品类，帮助经销商全面了解产品特点与市场定位。

2. 明确订货政策、价格体系、付款方式等关键信息。

3. 收集经销商反馈，优化产品和服务。

4. 增强品牌信任度，促进长期合作关系。

二、时间与地点

- 时间：2025年4月18日（星期五）上午9:00—下午4:00

- 地点：XX市国际会展中心A厅

三、参与人员

- 公司高层管理人员

- 销售团队及市场部代表

- 各区域经销商负责人

- 部分重点客户代表

四、会议议程

1. 开场致辞（9:00—9:20）

- 公司领导致欢迎词，介绍会议目的与整体安排。

2. 产品发布与展示（9:20—10:30）

- 新品介绍、功能演示、市场分析。

- 实物展示与互动体验。

3. 订货政策说明（10:30—11:00）

- 讲解订货流程、优惠政策、结算方式等。

4. 分组讨论与答疑（11:00—12:00）

- 按区域分组，针对具体问题进行深入交流。

5. 午餐与自由交流（12:00—13:30）

6. 签约与订单确认（13:30—14:30）

- 经销商现场下单，签订合作协议。

7. 总结与展望（14:30—15:00）

- 回顾会议成果，提出未来合作方向。

五、前期准备

1. 制作宣传资料：包括产品手册、PPT演示文稿、订货单模板等。

2. 安排场地布置：设置展台、签到区、洽谈区等功能区域。

3. 提前通知参会人员，收集报名信息，确保到场率。

4. 安排接待人员，提供交通、住宿等协助。

六、注意事项

1. 会议期间保持秩序，避免干扰演讲与讨论。

2. 所有资料需统一发放，确保信息一致性。

3. 注意保密，不得泄露未公开的产品信息。

4. 会后及时整理反馈意见，形成会议纪要并发送给相关人员。

七、后续跟进

1. 会后24小时内向所有参会人员发送会议总结邮件。

2. 对意向订单进行跟踪，安排专人对接。

3. 根据反馈调整产品策略与市场推广计划。

通过本次订货会，不仅能够提升经销商的信心与积极性，也为公司未来的市场拓展奠定良好基础。希望各部门通力协作，确保会议顺利进行，并取得预期成效。