【《节约用纸通告》】为响应国家节能减排号召，推动绿色办公理念，进一步提升资源利用效率，现就加强纸张使用管理相关事项通告如下：
一、合理安排打印任务
各部门在进行文件打印前，请务必确认是否为必要内容，避免重复打印或非必要打印。提倡使用电子文档进行内部沟通与资料传递，减少纸质材料的使用频率。
二、规范打印操作流程
所有打印行为须通过统一审批系统进行登记，确保每一份打印件都有据可查。严禁私自打印与工作无关的内容，违者将按相关规定处理。
三、推广双面打印与无纸化办公
鼓励员工在打印时选择“双面打印”模式，最大限度节约纸张消耗。同时，积极推广电子签批、在线会议等无纸化办公方式，逐步实现办公流程的数字化转型。
四、加强宣传教育引导
各部门应结合实际情况，开展节约用纸宣传活动，提高全员环保意识，营造人人参与、共同维护的良好氛围。
五、落实责任与监督机制
各单位负责人需切实履行管理职责，定期检查本部门纸张使用情况，发现问题及时整改。办公室将不定期抽查，对浪费纸张行为予以通报批评。
请全体员工严格遵守本通告要求，从自身做起，从小事做起，共同为建设节约型单位贡献力量。
特此通告。
XX单位办公室
2025年4月5日
