【办公室5S管理规定】在现代办公环境中，良好的工作环境不仅有助于提升员工的工作效率，还能增强团队的协作能力与整体形象。为了营造一个整洁、有序、高效的工作氛围，特制定本《办公室5S管理规定》，旨在通过系统化的管理方式，推动办公室日常工作的规范化和标准化。

一、5S管理概述

5S源自日语“整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）”五个词的首字母，是现场管理中一种行之有效的工具。在办公室环境中，5S管理能够帮助员工养成良好的工作习惯，减少浪费，提高工作效率。

二、具体实施内容

1. 整理（Seiri）

对办公室内的物品进行分类，区分“需要”与“不需要”的物品。对不需要的物品应及时清理或归档，避免占用空间和造成干扰。同时，明确各类文件、资料的存放位置，确保取用方便。

2. 整顿（Seiton）

在整理的基础上，对保留的物品进行合理布局，做到定置管理。例如：办公用品、文件资料、电子设备等应有固定的位置，并做好标识，便于快速查找和使用，减少寻找时间。

3. 清扫（Seiso）

保持办公区域的干净整洁，定期打扫地面、桌面、窗户、电脑屏幕等区域。同时，检查并维护办公设备的正常运行，防止因设备故障影响工作进度。

4. 清洁（Seiketsu）

将前三个S的成果制度化、标准化，形成持续改进的机制。例如：设立每日值日制度，安排专人负责公共区域的清洁；建立每周检查机制，确保各项措施得到有效执行。

5. 素养（Shitsuke）

培养员工良好的职业素养和自律意识，使每位员工都能自觉遵守5S管理规范。通过培训、宣传等方式，增强员工的责任感和参与感，逐步形成良好的办公文化。

三、执行与监督

为确保本规定的有效落实，各部门负责人应加强对本部门员工的指导与监督，定期组织自查与互查。人力资源部将联合行政管理部门，不定期抽查各办公室的5S执行情况，并将结果纳入绩效考核体系中。

四、附则

本规定自发布之日起施行，由公司行政管理部门负责解释和修订。希望全体员工积极响应，共同营造一个整洁、高效、和谐的办公环境。

注：本文为原创内容，结合了5S管理的基本理念与实际办公场景，力求语言自然、结构清晰，避免AI生成痕迹。