【办理离职手续通知书】尊敬的员工：

您好！

感谢您在任职期间对公司的支持与贡献。为确保工作交接的顺利进行，并完成相关人事手续，现就您即将办理的离职手续通知如下，请您仔细阅读并配合执行。

一、离职手续办理流程

1. 提交离职申请

请您在正式离职前至少提前30天向直属上级及人力资源部提交书面离职申请，说明离职原因及具体离职日期。

2. 工作交接

在离职前，您需与接替人员或相关部门负责人完成工作内容、文件资料、项目进展等的交接，并填写《工作交接清单》，确保岗位职责无遗漏。

3. 物品归还

请将公司配发的办公用品、门禁卡、工牌、电脑设备等相关物品如数归还，如有损坏或遗失，需按公司规定进行赔偿。

4. 财务结算

公司将在您正式离职后，根据考勤记录和工资核算情况，结算应发工资及相关补贴，并办理社保、公积金等转移手续。

5. 离职证明办理

在完成所有离职手续后，公司将为您出具《离职证明》，作为您后续求职的重要材料。

二、注意事项

- 请务必按照规定时间完成各项手续，避免影响您的薪资结算及档案转移。

- 如有特殊情况无法按时办理，需提前与人力资源部沟通并获得批准。

- 离职后仍需遵守公司保密协议及相关法律法规，不得泄露公司商业机密。

三、联系方式

如有任何疑问或需要协助，请联系人力资源部：

联系人：XXX

联系电话：XXX-XXXXXXX

邮箱：hr@company.com

再次感谢您在任职期间的辛勤付出，祝愿您在未来的职业道路上取得更大的成就！

此致

敬礼！

公司人力资源部

2025年4月5日