【员工加班申请单(最新版)x】为了规范公司内部加班管理流程,确保工作安排合理、员工权益得到保障,现推出《员工加班申请单(最新版)》。本申请单适用于因工作需要确需延长工作时间的员工,旨在提升工作效率,同时维护员工的合法权益。
一、适用范围
本申请单适用于公司所有正式员工,包括但不限于行政、技术、销售、客服等岗位。如因项目紧急、任务繁重或临时性工作安排,员工需在正常工作时间外继续工作的,应填写本申请单并提交审批。
二、填写说明
1. 申请人信息:包括姓名、部门、职位、工号等基本信息。
2. 加班日期与时间:明确注明加班的具体日期及起止时间(建议精确到分钟)。
3. 加班事由:简要说明加班原因,如“完成客户订单”、“配合项目验收”等。
4. 预计时长:填写预计加班总时长(单位为小时)。
5. 负责人意见:由部门主管或项目经理对加班申请进行审核并签署意见。
6. 审批人签字:经人力资源部或相关管理人员审批后,方可生效。
三、注意事项
1. 员工应在加班前填写申请单,并提前报备,不得事后补办。
2. 加班需符合国家劳动法规定,严禁强制加班或变相加班行为。
3. 若加班涉及调休或加班费,应按照公司相关规定执行。
4. 申请单需妥善保存,作为考勤记录和薪酬核算依据。
四、申请流程
1. 员工登录公司内部系统或前往人事部门领取《员工加班申请单(最新版)》。
2. 填写完整后,提交至直属上级审批。
3. 审批通过后,交由人力资源部备案。
4. 加班结束后,可凭此单申请调休或相应报酬。
五、附则
本申请单自发布之日起正式实施,原有版本同时废止。如有疑问,请联系人力资源部或相关部门负责人。
备注:请各位员工认真填写,确保信息真实有效,共同维护良好的工作秩序与和谐的职场环境。