第一章 总则

第一条 为规范公司各类证书的管理，确保证书的有效性与安全性，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有涉及证书的申请、使用、保管及销毁等环节。

第三条 公司所有员工应严格遵守本制度，确保证书管理工作有序进行。

第二章 证书的分类与管理职责

第四条 根据证书的性质和用途，将其分为以下几类：

- 资质类证书：如营业执照、经营许可证等。

- 专业资格类证书：如执业资格证、职称证书等。

- 荣誉类证书：如获奖证书、表彰证书等。

第五条 资质类证书由行政管理部门统一负责保管；专业资格类证书由人力资源部负责；荣誉类证书由综合办公室负责。

第六条 各部门需定期清查所保管的证书，确保信息准确无误，并及时更新相关记录。

第三章 证书的申请与发放

第七条 需要新申请证书时，相关部门应填写《证书申请表》，并提交至相应管理部门审批。

第八条 经审批通过后，由管理部门负责办理具体手续，并将获得的证书归档保存。

第九条 发放证书时，必须做好登记工作，包括领取人姓名、职务、用途等内容，以备核查。

第四章 证书的使用与借阅

第十条 使用证书时，须经主管领导批准，并在指定时间内归还。

第十一条 借阅证书需填写《证书借用登记表》，明确借用时间、用途等信息，并由借用人签字确认。

第十二条 借出的证书应及时归还，不得私自转借他人或逾期不还。

第五章 证书的保管与安全

第十三条 所有证书均应存放在专用保险柜中，确保防盗、防火、防潮。

第十四条 定期检查保险柜的安全状况，发现问题立即上报并采取措施解决。

第十五条 涉密证书的保管还需符合国家保密法律法规的要求。

第六章 证书的销毁

第十六条 对于过期失效的证书，应及时申请销毁，并做好销毁记录。

第十七条 销毁前需经主管领导审核同意，并由两人以上共同监督执行。

第十八条 确保销毁过程安全可靠，避免信息泄露。

第七章 监督与考核

第十九条 行政管理部门负责对各部门证书管理工作进行监督检查。

第二十条 将证书管理情况纳入年度绩效考核范围，对表现优秀的单位和个人给予奖励。

第二十一条 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育直至纪律处分。

第八章 附则

第二十二条 本制度自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。

第二十三条 如遇特殊情况需调整本制度条款，须经总经理办公会审议通过后方可实施。

第二十四条 本制度最终解释权归公司行政管理部门所有。

以上即为《证书管理制度》全文，请各位同事认真阅读并严格执行。让我们共同努力，维护好公司的形象与利益！