关于催办离职手续的函件

尊敬的[收件人姓名]：

您好！

首先，感谢您一直以来对公司的辛勤付出和贡献。我们非常遗憾地得知您已提出离职申请，并计划于[具体日期]正式结束与公司的合作关系。在此期间，公司希望您能顺利过渡并完成所有必要的工作交接及离职手续。

为了确保公司运营不受影响，同时保障您的合法权益，请您尽快办理以下事项：

1. 工作交接：请将您负责的所有项目资料、文件、客户信息等完整移交给接替人员或相关部门负责人。

2. 归还公司资产：包括但不限于电脑设备、门禁卡、办公用品等。如有遗失或损坏，请及时说明情况。

3. 财务结算：请核对工资、奖金等相关款项，并确认无误后签字确认。

4. 签署离职协议：按照公司规定，需签署正式的离职协议书以明确双方权利义务。

我们理解您可能正忙于新工作的准备或其他事务，但上述事项对公司而言至关重要。因此，恳请您在[指定日期]前完成以上各项任务，以便我们能够妥善处理后续事宜。

如果您在办理过程中遇到任何困难或疑问，请随时联系人力资源部（联系电话：XXX-XXXX-XXXX），我们将竭诚为您服务。

再次感谢您的配合与理解。期待未来有机会继续合作，祝您今后一切顺遂！

此致

敬礼

[发件人姓名]

[发件部门名称]

[公司名称]

[发送日期]

请注意，根据实际应用场景调整文中括号内的占位符内容，例如收件人姓名、指定日期等细节信息。这样可以进一步提高文档的独特性和适用性。