尊敬的物业管理处及相关部门：

您好！

我们是维多利亚小区的居民，经过多次商议和讨论，现正式向贵单位提交关于成立业主委员会的申请。成立业主委员会的目的在于更好地维护广大业主的合法权益，提高小区的整体管理水平，促进邻里之间的和谐共处。

近年来，随着小区入住率的提升以及业主对居住环境和服务质量的要求日益提高，现有的物业管理模式已难以完全满足大家的需求。例如，在公共设施维护、绿化保养、停车管理等方面存在一些不足之处。这些问题不仅影响了居民的生活品质，也引发了部分业主对于物业服务质量的关注与不满。因此，我们认为有必要通过成立业主委员会来加强业主与物业公司之间的沟通交流，共同探讨并解决上述问题。

同时，我们也希望借此机会进一步完善小区内部治理结构，增强业主参与感与责任感。一个高效运作的业主委员会可以作为桥梁纽带，将业主的意见建议及时反馈给物业公司，并监督其履行职责；另一方面，则能够代表全体业主行使权利，确保各项决策符合大多数人的利益。

为了顺利推进此项工作，请贵单位给予必要的指导和支持。具体而言，我们需要明确以下几点：

1. 了解相关法律法规中关于成立业主委员会的具体规定；

2. 获取必要的表格材料用于组织筹备小组；

3. 安排合适的时间地点召开首次业主大会以选举产生正式成员。

我们相信，在大家共同努力下，维多利亚小区必将迎来更加美好的明天！感谢您对我们提出的建议表示关注，并期待早日收到您的回复。

此致

敬礼！

维多利亚小区全体业主

日期：[请填写实际日期]