尊敬的[对方单位名称/个人姓名]：
您好！
感谢您长期以来对我们工作的支持与信任。现因工作需要，我方已将相关文件整理完毕，并通过[邮寄/快递/电子邮件/其他方式]的形式发送至贵方。为了确保文件能够准确无误地到达您的手中并得到妥善处理，请您在百忙之中抽空对以下事项进行核对和确认。
文件信息概要：
- 文件名称：[具体文件名称]
- 文件编号：[如有编号请填写]
- 发送日期：[具体日期]
- 预计送达时间：[具体日期或时间段]
- 文件[简要描述文件的主要内容]
确认事项：
1. 请核实收到的文件是否完整无缺。
2. 若发现文件缺失或损坏，请立即联系我方工作人员说明情况。
3. 对于需要签字回执的文件，请按照指示完成签署后尽快返还给我方。
联系方式：
如遇任何问题，请随时与我们取得联系：
- 联系人：[姓名]
- 联系电话：[电话号码]
- 邮箱地址：[电子邮箱]
再次感谢您对我们工作的配合与支持！希望未来我们能继续保持良好的合作关系，共同推动双方事业的发展。期待您的回复！
此致
敬礼！
[发件单位名称]
[具体日期]
以上是一份标准的《文件签收确认函》模板，可根据实际情况调整具体内容以满足特定需求。在实际应用中，务必注意措辞礼貌且专业，同时保证信息清晰准确，以便提高工作效率并避免不必要的误解。
