为了规范公司运输车辆的使用和管理,确保行车安全,提高运输效率,降低运营成本,特制定本制度。本制度适用于公司所有运输车辆及相关人员。
一、车辆调度与使用
1. 调度原则
所有车辆的调度由行政管理部门统一负责,根据任务需求合理安排车辆及驾驶人员。
2. 预约机制
需要用车时,各部门需提前一天向行政管理部门提交用车申请,并明确用车时间、地点及用途。
3. 优先级
紧急任务优先于一般任务,生产任务优先于非生产任务。
二、驾驶员管理
1. 资格要求
驾驶员必须持有有效的驾驶证,并通过公司组织的安全培训考试。
2. 日常检查
每次出车前,驾驶员应对车辆进行例行检查(包括轮胎、油量、刹车等),发现问题及时上报维修。
3. 行车记录
驾驶员需如实填写行车日志,记录每次出车的时间、路线、油耗等信息。
三、车辆维护与保养
1. 定期保养
车辆需按照厂家建议的保养周期进行定期维护,确保车辆处于良好状态。
2. 故障处理
如发现车辆存在故障,应立即停止使用并联系专业维修人员进行修理。
3. 清洁卫生
每次完成任务后,驾驶员需对车辆内外部进行清洁,保持整洁。
四、安全管理
1. 交通安全
驾驶员在行驶过程中必须严格遵守交通法规,不得超速、疲劳驾驶或酒后驾车。
2. 应急措施
驾驶员需熟悉应急预案,在遇到突发情况时能够迅速采取正确措施。
3. 监控系统
公司将安装GPS定位系统,实时监控车辆运行状态,保障车辆安全。
五、费用控制
1. 燃油管理
行政管理部门将统一采购燃油,驾驶员需凭加油卡加油,严禁私自动用公车加油。
2. 维修费用
维修费用需经审批后方可报销,超出预算部分需说明原因。
3. 保险理赔
发生事故时,驾驶员应及时通知保险公司并配合处理理赔事宜。
六、违规处罚
1. 违反规定
对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至辞退等处分。
2. 责任追究
因个人疏忽导致事故发生的,责任人需承担相应经济赔偿责任。
七、附则
1. 制度修订
本制度自发布之日起生效,如有需要调整的内容,将由行政管理部门另行通知。
2. 执行监督
公司将不定期对制度执行情况进行检查,确保各项规定得到有效落实。
以上为公司运输车辆管理制度的具体内容,望全体员工严格遵守,共同维护良好的工作秩序和安全环境。
希望上述内容能帮助您更好地管理和规范公司的运输车辆相关事务!