为了规范公司内部技术资料的管理，确保技术信息的安全性、完整性和可追溯性，特制定本制度。本制度适用于公司所有涉及技术资料的部门和个人。

一、技术资料的分类与归档

技术资料按照其性质和用途分为以下几类：

- 研发类资料：包括新产品开发、技术改进等过程中的相关文档。

- 生产类资料：涉及生产工艺、操作规程及设备维护的文件。

- 质量控制类资料：包含质量管理体系文件、检验标准等。

- 项目管理类资料：如项目计划书、进度报告等。

每类技术资料都应明确责任人，并及时归档至指定的存储位置。归档时需确保资料的准确性和完整性。

二、技术资料的使用与借阅

为保证技术资料的安全，任何人员在查阅或借用技术资料前必须填写申请表，并经部门负责人批准。借出的技术资料应在规定时间内归还，并由管理员检查确认无误后方可入库。

对于敏感性较高的技术资料（如专利文件、核心技术文档），仅限于授权人员接触，并采取加密措施进行保护。

三、技术资料的更新与备份

技术资料应及时更新以反映最新的技术和工艺水平。同时，应定期对电子版资料进行备份，防止因硬件故障或其他原因导致数据丢失。备份介质应存放在安全的地方，并定期测试其可用性。

四、技术资料的保密管理

所有技术资料均属于公司的商业机密，不得随意复制、传播或泄露给外部单位和个人。员工离职时，须将所掌握的技术资料全部移交，并签署保密承诺书。

五、监督检查机制

公司设立专门的技术资料管理小组，负责监督各项规定的执行情况。不定期开展自查与互查活动，发现问题立即整改，确保制度的有效实施。

通过以上措施，我们希望构建一个高效有序的技术资料管理体系，为企业持续健康发展提供有力支持。