为了确保公司各部门之间的高效协作与信息传递，特制定本工作联系单制度。此制度旨在规范内部沟通流程，明确责任分工，提高工作效率，同时减少因信息不对称或遗漏而造成的失误。

一、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工，在涉及跨部门合作、紧急事项处理、资源调配等方面需使用工作联系单进行正式沟通。

二、工作联系单的基本要素

每份工作联系单应包含以下基本

1. 简明扼要地描述本次沟通的核心主题。

2. 编号：按照时间顺序为每份联系单分配唯一编号，便于后续查阅和管理。

3. 发送方信息：包括部门名称、联系人姓名及联系方式等基本信息。

4. 接收方信息：同样需要填写接收方的具体信息。

5. 正文部分：

- 具体事项说明；

- 请求或建议的内容；

- 需要配合完成的工作任务；

- 任何需要注意的重要细节。

6. 附件（如有）：对于需要附带文件的情况，应清晰标注附件名称并上传相关资料。

7. 截止日期：设定合理的回复期限，以保证工作的及时推进。

8. 签名栏：由双方负责人签字确认，表示已阅读并同意相关内容。

三、工作联系单的操作流程

1. 发起申请：当某一部门有需求时，可通过邮件或其他指定平台提交工作联系单。

2. 审核审批：相关部门负责人对收到的信息进行审核，并给出意见或修改建议。

3. 执行落实：根据最终确定的内容开始实施相应措施，并定期汇报进展情况。

4. 归档保存：所有已完成的工作联系单都应及时存档，方便日后查询参考。

四、注意事项

- 工作联系单必须真实客观地反映实际情况，不得隐瞒事实真相。

- 涉及敏感话题或重大决策时，应事先征求法律顾问的意见。

- 在沟通过程中保持礼貌友好，避免产生不必要的矛盾冲突。

- 若发现联系单中有错误之处，应及时更正并向相关人员解释清楚原因。

通过严格执行上述规定，相信可以有效提升我们团队的整体执行力和服务水平。希望大家能够积极支持并参与到这项工作中来，共同营造一个更加和谐有序的工作环境！

以上即为《工作联系单》的具体内容框架，希望各位同事能够严格按照要求操作，共同努力推动公司的持续健康发展。