【技术资料管理的制度(6页)】在现代企业运营中，技术资料作为企业核心资产的重要组成部分，其管理质量直接影响到企业的研发效率、产品质量和信息安全。为了规范技术资料的收集、整理、保存、使用与销毁等各个环节，确保技术信息的安全性、完整性与可追溯性，特制定本《技术资料管理制度》。

一、目的与适用范围

本制度旨在建立一套科学、系统、规范的技术资料管理体系，确保各类技术文档能够得到有效管理，防止资料流失、误用或泄露，提高技术资源的利用率和管理水平。本制度适用于公司内部所有涉及技术资料的部门及员工，包括但不限于研发部、工程部、生产部、质量部和技术支持部等。

二、管理职责

1. 技术资料管理部门：负责技术资料的统一归档、分类、保管及借阅管理。

2. 各部门负责人：负责本部门技术资料的日常管理，确保资料的准确性和完整性。

3. 档案管理员：负责技术资料的录入、编号、登记、存储及定期检查。

4. 技术责任人：对所负责项目的技术资料进行审核、更新与维护。

三、技术资料的分类与编号规则

为便于管理和检索，技术资料应按照以下方式进行分类：

- 设计类文件：如产品图纸、工艺流程图、系统架构图等；

- 测试类文件：如测试报告、性能分析、验证数据等；

- 操作类文件：如用户手册、安装指南、维护说明等；

- 研发类文件：如实验记录、开发日志、技术总结等；

- 其他相关文件：如会议纪要、技术协议、合同附件等。

每份技术资料应按统一编号规则进行标识，编号格式建议为：`部门代码-项目编号-文件类型-版本号`，例如：`RD-2025-001-A-01` 表示研发部2025年第1个项目的设计类文件，第一版。

四、技术资料的收集与归档

1. 所有技术资料应在产生后及时提交至档案管理部门，不得私自保存或外传。

2. 档案管理员应建立技术资料目录清单，定期更新并进行电子备份。

3. 技术资料的归档应包括纸质文档与电子文档，确保双备份。

4. 对于重要或敏感的技术资料，应设置访问权限，仅限授权人员查阅。

五、技术资料的借阅与使用

1. 借阅技术资料需填写《技术资料借阅申请表》，经部门负责人批准后方可借阅。

2. 借阅人应遵守保密规定，不得擅自复制、修改或传播资料内容。

3. 借阅期限一般不得超过7个工作日，特殊情况需提前申请延长。

4. 借阅资料归还时，档案管理员应核对资料数量与完整性，并做好登记。

六、技术资料的更新与销毁

1. 技术资料应根据项目进展或技术变更及时更新，确保内容的时效性与准确性。

2. 对于已失效或不再使用的资料，应由相关部门提出销毁申请，经审批后按规定进行销毁处理。

3. 销毁方式应确保资料内容无法恢复，如采用碎纸机、粉碎机或加密删除等方式。

4. 销毁记录应存档备查，以备审计或追溯。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，解释权归公司技术管理部门所有。

2. 各部门应结合实际情况，制定本部门的技术资料管理细则，并报技术管理部门备案。

3. 本制度将根据企业发展和实际运行情况进行定期修订和完善。

通过实施本制度，公司将建立起高效、安全、可控的技术资料管理体系，为企业持续创新和发展提供坚实的技术保障。