在企业管理中,低值易耗品的管理是企业资产管理的重要组成部分。为了规范公司内部低值易耗品的采购、使用和报废流程,提高资产使用效率,降低浪费,特制定以下管理办法。
一、适用范围
本办法适用于公司各部门及分支机构对低值易耗品的管理工作。低值易耗品是指单位价值较低且使用寿命较短的物品,包括但不限于办公文具、清洁用品、工具等。
二、采购管理
1. 需求申报:各部门根据实际工作需要,填写《低值易耗品需求申请表》,经部门负责人审核后提交至采购部。
2. 采购审批:采购部收到申请后,进行汇总并报财务部门审批,确保资金合理安排。
3. 供应商选择:采购部应通过公开招标或比价方式选择信誉良好、价格合理的供应商,并签订采购合同。
三、入库与领用
1. 入库验收:所有采购回的低值易耗品必须经过质量检验合格后方可入库,并由仓库管理人员登记入账。
2. 领用制度:实行限额领料制度,员工需凭《低值易耗品领用单》领取所需物资,并签字确认;超出限额部分需经上级领导批准。
3. 定期盘点:每月末仓库应对库存情况进行全面盘点,保证账实相符。
四、使用与维护
1. 使用规范:使用者应当按照说明书正确操作设备器材,避免人为损坏;
2. 维修保养:对于可维修的物品应及时送修,延长其使用寿命;
3. 报废处理:当某件物品达到报废标准时,应由专业人员鉴定后提出报废申请,经批准后统一处置。
五、监督考核
公司将定期检查各部门执行情况,并将结果纳入绩效考核体系当中。同时鼓励全体员工积极参与节约资源活动,共同营造良好的企业文化氛围。
六、附则
本办法自发布之日起施行,解释权归本公司所有。如有未尽事宜,可参照国家相关法律法规予以补充完善。
以上就是关于公司低值易耗品管理的基本框架,请各位同事认真遵守相关规定,共同努力打造高效务实的企业环境!
请注意,这只是一个基本的模板范本,在具体实施过程中还需要结合实际情况进一步细化和完善。希望这份指南能够帮助大家更好地管理和利用好公司的每一件低值易耗品!