【调档函格式及范文】在日常工作中，尤其是在人事管理、档案管理以及各类单位之间的人员调动过程中，常常会涉及到“调档函”的使用。调档函是用于申请或办理个人人事档案转移的一种正式文件，具有一定的法律效力和规范性。本文将详细介绍调档函的基本格式，并提供一份实用的范文，帮助读者更好地理解和应用。

一、调档函的基本格式

调档函一般由以下几个部分组成：

1. 通常为“调档函”或“关于XXX同志档案转递的函”，明确函件性质。

2. 发函单位名称：即发出调档函的单位全称。

3. 收函单位名称：即接收调档函并负责处理档案的单位名称。

4.

- 开头说明调档原因（如工作调动、岗位调整等）；

- 说明被调人员的基本信息（姓名、性别、出生年月、身份证号、原单位等）；

- 明确请求事项（如调取档案、转递档案等）；

- 提出具体要求（如是否需要加盖公章、是否需附相关材料等）；

- 表达感谢与联系方式。

5. 落款单位：发出调档函的单位名称及盖章。

6. 日期：出具调档函的具体日期。

二、调档函范文示例

调档函

XX市人力资源和社会保障局：

我单位因工作需要，拟调入XXX同志至我单位工作。该同志原在我单位担任XX职务，现因工作调动，需将其人事档案转入我单位。

该同志基本情况如下：

姓名：XXX

性别：X

出生年月：XXXX年XX月

身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

原单位：XX单位

请贵单位协助办理其人事档案的转递手续，并将档案寄送至我单位。如有需要，我单位可提供相关证明材料。

感谢贵单位的支持与配合！如有任何问题，请及时与我单位联系。

联系人：XXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

此致

敬礼！

XX单位（盖章）

2025年4月5日

三、注意事项

1. 调档函应使用正式公文用纸，字体清晰、格式规范；

2. 所有信息必须真实准确，避免因信息错误导致档案无法正常转移；

3. 档案转递一般需通过机要通道或专人送达，确保档案安全；

4. 若涉及跨地区调档，建议提前与接收单位沟通，了解具体流程和所需材料。

四、结语

调档函作为人事档案管理中的重要文件，虽然形式简单，但作用不可小觑。掌握其基本格式和使用方法，有助于提高工作效率，避免不必要的麻烦。希望本文能为相关人员提供参考和帮助。